친구와 함께라면 뭐든 할 수 있을 것 같은 자신감, 함께 밤새워 이야기 나누던 아이템으로 드디어 사업을 시작하려는 당신! 생각만 해도 가슴이 웅장해지는 순간입니다. 하지만 ‘돈 앞에서 친구도 없다’는 옛말처럼, 뜨거운 우정과 야심 찬 계획만으로는 성공적인 동업을 장담하기 어렵습니다. 사소한 오해와 갈등이 쌓여 소중한 관계마저 틀어질 수 있기 때문이죠.

그래서 필요합니다. 바로 꼼꼼하게 작성된 ‘동업 계약서’입니다. “에이, 친구 사이에 무슨 계약서야?”라고 생각할 수도 있지만, 오히려 친한 사이일수록 더욱 명확한 규칙과 약속이 필요합니다. 동업 계약서는 단순한 서류가 아니라, 서로의 신뢰를 지키고 함께 성장하기 위한 약속이자 든든한 울타리가 되어줄 수 있습니다.

오늘은 친구와 동업 시 발생할 수 있는 다양한 문제를 예방하고, 성공적인 파트너십을 다지는 데 핵심적인 역할을 하는 동업 계약서 필수 조항 7가지와 추가적인 꿀팁들을 알아보겠습니다. 이것만 알아도 동업 실패 확률을 확 줄일 수 있을 거예요!

왜 동업 계약서가 필수일까요?

“우리는 서로 너무 잘 아는데?” “척하면 척이지!” 물론입니다. 친구와의 신뢰는 동업의 가장 큰 자산입니다. 하지만 사업을 하다 보면 예상치 못한 변수가 생기기 마련이고, 돈 문제, 역할 분담, 사업 방향 등 첨예하게 의견이 대립하는 순간이 찾아올 수 있습니다. 이때 명확한 기준이 없다면 감정싸움으로 번지기 쉽고, 결국 사업도 우정도 잃게 될 수 있습니다.

동업 계약서는 바로 이런 상황을 대비한 ‘우리만의 규칙집’입니다.

• 미래의 분쟁 예방: 발생 가능한 문제 상황에 대해 미리 합의함으로써 감정 소모와 법적 분쟁을 최소화합니다.
• 명확한 운영 기준 제시: 각자의 역할, 책임, 수익 분배 등을 명확히 하여 사업 운영의 혼란을 막습니다.
• 상호 책임감 강화: 계약 내용을 통해 서로에게 더욱 책임감을 갖고 사업에 임하게 됩니다.
• 법적 보호 장치: 만약의 사태 발생 시 법적으로 보호받을 수 있는 근거가 됩니다.

자, 그럼 이제 성공적인 동업을 위한 ‘망하지 않는 동업 계약서’의 핵심 조항들을 하나씩 살펴볼까요?

망하지 않는 동업 계약서, 핵심 조항 7가지 꼼꼼히 살펴보기

1. 공동사업의 내용 및 목적 명확화: “우리가 뭘 하는 거지?” 🧭

가장 기본적이면서도 중요한 조항입니다. 우리가 함께 어떤 사업을 할 것인지, 사업의 구체적인 범위와 목표는 무엇인지 명확하게 규정해야 합니다. 이는 추후 사업 방향에 대한 이견을 줄이는 데 큰 도움이 됩니다.

• 구체적인 사업 내용: 예를 들어 “온라인 쇼핑몰 운영”보다는 “OOO 품목 전문 온라인 쇼핑몰(상호명: XXX) 운영”처럼 구체적으로 명시합니다.
• 사업의 목표: 단기적 목표(예: 론칭 후 1년 내 월 매출 OOO원 달성)와 장기적 비전(예: 해당 분야 시장점유율 O위 달성)을 함께 적어두면 좋습니다.
• 예시: “본 계약은 동업자 갑(OOO)과 동업자 을(XXX)이 공동으로 출자하여 패션 의류 및 잡화 판매를 위한 온라인 쇼핑몰(상호명: 스타일업)을 개설, 운영하고, 이를 통해 발생하는 수익을 분배하는 것을 목적으로 한다.”

2. 출자 및 출자의무 상세 규정: “누가, 무엇을, 얼마나, 언제까지?” 💰

동업의 시작은 ‘출자’입니다. 누가, 무엇을, 얼마나, 언제까지 출자할 것인지 구체적으로 명시해야 합니다.

• 출자 대상: 현금, 부동산, 특허권, 디자인, 기술, 노하우, 영업력 등 다양한 형태의 자산이 출자 대상이 될 수 있습니다.
• 가치 평가: 현금 외 자산의 경우, 그 가치를 어떻게 평가할 것인지 객관적인 기준(예: 감정평가, 시세 반영 등)을 합의하고 기록해야 합니다. 이는 향후 지분 산정의 기초가 됩니다.
• 출자 시기 및 방법: “계약 체결 후 O일 이내”, “사업자등록 완료 후 O일 이내” 등 명확한 시점을 정하고, 현금 출자 시에는 어떤 계좌로 입금할 것인지 등을 명시합니다.
• 출자 의무 불이행 시 책임: 만약 약속한 출자를 이행하지 않거나 지연할 경우, 지연배상금 부과, 지분율 조정, 계약 해지 등의 책임을 명시하여 이행을 강제할 수 있도록 합니다.
• 출자금 관리: 출자금은 공동 명의 계좌를 개설하여 관리하거나, 특정인이 관리하되 모든 내역을 투명하게 공유하는 방식을 정해야 합니다.

3. 각자의 역할 및 책임 분담 명확화 (R&R): “네 일, 내 일 확실하게!” 🤝

“알아서 잘하겠지”라는 생각은 금물! 각 동업자가 사업 내에서 어떤 역할을 담당하고, 어떤 책임을 질 것인지 구체적으로 정해야 합니다. 흔히 말하는 R&R(Roles and Responsibilities)입니다.

• 담당 업무 영역: 단순히 ‘열심히 한다’는 식의 추상적인 표현은 피해야 합니다. “마케팅 총괄 및 광고 집행”, “제품 개발 및 품질 관리”, “재무 회계 및 자금 관리”, “고객 서비스 및 클레임 처리” 등 구체적으로 업무를 나눠야 합니다.
• 최소 근무 시간 및 겸업 금지: 필요하다면 주당 최소 근무 시간이나, 동종 업계 겸업 금지 조항 등을 포함하여 책임 소재를 분명히 할 수 있습니다. (특히 초기 스타트업의 경우 올인하는 경우가 많으므로 중요할 수 있습니다.)
• 보고 및 공유 의무: 각자 맡은 업무의 진행 상황과 결과에 대해 정기적으로 보고하고 공유하는 절차를 마련하여 투명성을 확보해야 합니다.

4. 수익 분배 및 손실 부담 방식 구체화: “벌면 어떻게 나누고, 까먹으면 어떻게 할까?” 💸

가장 민감하고 중요한 부분입니다. 수익 발생 시 어떻게 분배할 것인지, 만약 손실이 발생하면 어떻게 부담할 것인지 명확한 기준과 비율을 정해야 합니다.

• 수익 분배 기준:
  • 지분 비율: 가장 일반적인 방식입니다. 출자 지분율에 따라 수익을 나눕니다.
  • 역할/기여도 반영: 특정인의 역할이나 성과가 사업 성공에 크게 기여했다고 판단될 경우, 지분 비율 외에 추가적인 인센티브를 지급하거나, 수익 분배 비율을 다르게 정할 수도 있습니다.
  • 고정 급여 + 지분: 초기에는 안정적인 생활을 위해 일정액의 급여를 받고, 사업이 안정화된 후 지분 비율에 따라 수익을 배분하는 방식도 고려할 수 있습니다.
• 수익금 인출 시기 및 방법: 매월 정산할지, 분기별로 할지, 수익금의 일부는 사업 재투자를 위해 유보할지 등을 상세히 규정합니다.
• 손실 부담 방식: 사업이 항상 잘될 수만은 없습니다. 손실 발생 시 지분 비율에 따라 부담하는 것이 일반적이지만, 필요하다면 추가 출자 의무나 책임 범위 등을 미리 정해두는 것이 좋습니다.

5. 의사결정 방법 및 절차 설정: “중요한 일, 어떻게 결정할까?” 🗣️

사업을 운영하다 보면 크고 작은 의사결정의 순간들이 찾아옵니다. 이때 어떻게 의견을 모으고 결정할지 구체적인 방법을 정해야 합니다.

• 사안의 중요도에 따른 차등:
  • 일상적인 운영 사항: 각자 담당 업무 범위 내에서는 자율적으로 결정하고 사후 보고.
  • 중요한 사업 변경: 신규 아이템 론칭, 대규모 투자 유치, 사업장 이전 등은 동업자 전원의 만장일치 또는 과반수 동의.
  • 일정 금액 이상의 지출: 특정 금액(예: 100만 원) 이상의 지출은 사전 협의 후 결정.
• 교착상태 해결 방안: 특히 50:50 지분으로 동업할 경우, 의견 대립 시 사업이 마비될 수 있습니다. 이를 방지하기 위해 특정 분야별 최종 결정권자를 미리 정하거나, 제3의 전문가(변호사, 회계사 등)에게 자문을 구하거나, 중재인을 지정하는 등의 해결책을 마련해두는 것이 현명합니다.

6. 동업 관계의 변경 및 종료 조건 명시: “헤어질 때도 깔끔하게!” 💔➡️🤝

영원할 것 같던 동업 관계도 여러 가지 사유로 변경되거나 종료될 수 있습니다. 이때를 대비한 규정을 미리 마련해야 불필요한 감정 소모와 법적 다툼을 피할 수 있습니다.

• 동업자의 탈퇴:
  • 사유: 부득이한 사유(질병, 사망, 이민 등) 또는 합의에 의한 탈퇴.
  • 지분 정산: 탈퇴 시 남은 동업자 또는 제3자에게 지분을 어떻게 넘길 것인지, 지분 가치 평가는 어떻게 할 것인지(순자산가치, 영업권 평가 등), 대금 지급 방식 및 시기 등을 명확히 합니다.
• 동업자의 제명: 계약의 중대한 위반(횡령, 배임, 사업에 심각한 손해를 끼친 경우 등), 연락 두절 등의 경우 제명할 수 있는 사유와 절차를 규정합니다.
• 사업 해산: 사업 목표 달성이 불가능하다고 판단될 때, 지속적인 적자로 사업 유지가 어려울 때 등 해산 사유와 잔여재산 분배 방법을 정합니다.
• 지분 양도: 자신의 지분을 다른 사람에게 양도할 경우, 다른 동업자의 사전 동의를 받도록 하거나, 다른 동업자에게 우선매수권을 부여하는 조항을 넣어 무분별한 지분 변동을 막습니다.
• 존속 기간: 동업 관계의 존속 기간을 정했다면 명시하고, 정하지 않았다면 언제든 해지 통고 후 해지할 수 있음을 인지해야 합니다. (민법상 조합 규정 참고)

7. 비밀유지 및 경업금지 의무: “우리만의 비밀, 그리고 경쟁은 NO!” 🤫🚫

동업을 하다 보면 사업 관련 핵심 정보(고객 정보, 거래처 정보, 영업 노하우, 재무 상태 등)를 공유하게 됩니다. 이러한 정보가 외부로 유출되지 않도록 비밀유지 의무를 부과해야 합니다.

• 비밀유지 의무: 동업 관계 존속 중은 물론, 종료 후에도 일정 기간 동안 사업상 알게 된 비밀을 누설하거나 개인적인 이익을 위해 사용하지 못하도록 규정합니다.
• 경업금지 의무: 동업 관계 존속 중 또는 종료 후 일정 기간 동안 동종 또는 유사 업종에 종사하거나 경쟁 업체를 설립하는 것을 금지하는 조항입니다. 이는 동업 사업의 경쟁력을 보호하고, 한쪽이 핵심 기술이나 노하우를 가지고 나가 유사 사업을 벌이는 것을 막기 위함입니다. 다만, 직업 선택의 자유를 과도하게 침해하지 않도록 기간, 지역, 업종 등을 합리적으로 설정해야 합니다.

동업 계약서 작성 시 추가적으로 고려해야 할 꿀팁! ✨

위 7가지 핵심 조항 외에도 성공적인 동업 계약을 위해 다음과 같은 사항들을 추가적으로 고려하는 것이 좋습니다.

• ✅ 계약서 공증, 법적 효력 UP!
  작성된 동업 계약서는 법적 효력을 강화하고 추후 분쟁 발생 시 강력한 증거자료로 활용하기 위해 공증을 받는 것이 좋습니다. 공증 과정에서 계약 내용에 대한 이해도를 높이고, 당사자 간 합의 내용을 다시 한번 명확히 하는 효과도 있습니다.

• 👨‍⚖️ 전문가의 도움, 시행착오 DOWN!
  인터넷에서 표준 계약서 양식을 쉽게 구할 수 있지만, 각 사업의 특성과 동업자 간의 구체적인 상황을 모두 반영하기에는 한계가 있습니다. 특히 출자 방식, 수익 분배, 지분 처리 등 복잡한 내용은 변호사 등 법률 전문가의 도움을 받아 맞춤형 계약서를 작성하는 것이 가장 바람직합니다. 세무, 노동법 관련 내용도 전문가 검토가 필수입니다.

• 🔄 정기적인 검토와 수정, 변화에 유연하게!
  사업 환경은 끊임없이 변화하고, 사업 규모가 커지거나 새로운 파트너가 합류하는 등 예상치 못한 변수가 생길 수 있습니다. 따라서 계약서 작성 후에도 정기적으로 (예: 1년에 한 번) 내용을 검토하고, 필요하다면 수정 및 보완해야 합니다. 수정 시에도 전문가의 검토와 당사자 간 합의, 그리고 가능하다면 공증 절차를 거치는 것이 좋습니다.

• 꼼꼼한 기록의 중요성, 모든 것은 증거가 된다! ✍️
  계약서 내용뿐만 아니라, 계약 체결 과정에서 주고받은 이메일, 회의록, 문자 메시지, 통화 녹음(상대방 동의 시) 등 모든 관련 자료를 잘 보관하는 것이 중요합니다. 이는 추후 의견 차이나 분쟁 발생 시 객관적인 사실관계를 파악하고 자신의 주장을 입증하는 데 중요한 증거가 될 수 있습니다.

• ❤️ 가까울수록 더 명확하게, 감정은 NO!
  친구, 가족, 연인 등 가까운 사이일수록 “이런 것까지 정해야 해?”라며 계약서 작성을 소홀히 하거나 내용을 모호하게 정하는 경우가 많습니다. 하지만 오히려 가까운 사이일수록 더욱 명확하고 구체적으로 계약 내용을 정해야 서로의 감정을 상하지 않고 성공적인 동업 관계를 오랫동안 유지할 수 있습니다. “우리 사이에”라는 말은 잠시 넣어두세요!

마무리하며: 성공적인 동업, 계약서에서 시작됩니다!

친구와의 동업, 뜨거운 가슴만큼이나 차가운 머리가 필요합니다. 서로에 대한 믿음과 열정은 기본이지만, 그것만으로는 거친 사업의 바다를 헤쳐나가기 어렵습니다. 잘 만든 동업 계약서는 단순한 서류 한 장이 아니라, 서로의 신뢰를 더욱 단단하게 묶어주고, 예측 불가능한 미래의 위험으로부터 우리를 보호하며, 함께 설정한 목표를 향해 나아갈 수 있도록 방향을 제시하는 ‘성공 내비게이션’과 같습니다.

오늘 알려드린 동업 계약서 핵심 조항과 추가 팁들을 바탕으로 친구와 충분히 논의하고 합의하여 꼼꼼하게 계약서를 작성하세요. 이 작은 노력이 여러분의 빛나는 아이디어와 뜨거운 우정을 성공적인 사업으로 이끄는 든든한 초석이 될 것입니다. 꼼꼼한 준비와 명확한 약속을 바탕으로 친구와 함께 성공 신화를 써내려 가시길 진심으로 응원합니다!